Rathaus:
Markt Gößweinstein Burgstraße 8 91327 Gößweinstein
Telefon: 09242 / 980 - 0 Telefax: 09242 / 980 - 40
Email schreiben

Sachgebiet I / 1 – Assistenz 1. Bürgermeister

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Frau Christa Neuner
Frau Ramona Reisberger

Telefon: 09242 / 980 - 13
Telefax: 09242 / 980 - 40

Assistenz des Ersten Bürgermeisters

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung
Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters
Selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen, Einladungsmanagement bei Großveranstaltungen, Verwaltung von Ehrungslistenvorbereitung von Ehrungen und Gratulationen (Alters- und Ehejubiläen, Geburten) inkl. Beschaffung der Geschenke
Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Erstellung von Glückwunschschreiben
Ablage und Aktenführung
Besucherempfang und Gästebetreuung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Veröffentlichungen Mitteilungsblatt sowie Homepage und Heimat-Info App
Meldung defekter Straßenlampen
Betreuung der Parkautomaten, Stromanschlusssäulen und der Entsorgungsstation
Vollzug der Verordnung über Reinigung, Räumung und Streuung der Straßen und Gehwege
Freihaltung des Lichtraumprofils
Anmeldung für das Abbrennen von Feuern