Sachgebiet 2 / 1 – Zentrale Dienste
Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Elke Hübner
Telefon: 09242 / 980 - 21
Telefax: 09242 / 980 - 40
Allgemeine Dienste
- Telefonzentrale, Vermittlung
- Postein- und Postausgang
- Sporthallenbelegung: EDV-Erfassung und Abrechnung
- Scannen für Archivierung und Dokumentmanagement
- Zentrale Registratur und Archiv
- Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
- Fundamt, Aufnahme der Fundanzeigen, Verwahrung der Fundgegenstände
- Hausnummernvergabe
- Zentrale Kopierdienst
- Botengänge
Aufgaben des Tourismusbüros
- Abrechnung und Festsetzung des Kurbeitrages inkl. Mahnwesen
- Mitorganisation und Abwicklung der Balthasar-Neumann-Musiktage und sonstiger Basilikakonzerte
Bauamt
- Ausstellung von Lageplänen zur Bauvorlage
- Führung der Hausakten
- Bearbeitung der Vorkaufsrechte
Sonstige Aufgaben
- Mitarbeit / Zuarbeit SG I, SG 2 und SG 3